未成年者参加規定

第1条 全般

  1. 未成年者参加規定(以下「当規定」)は、Teens Town むさしの実行委員会(以下「当団体」)が実施する「Teens Town むさしの」及びその準備イベント(合わせて 以下「本企画」)に参加する、小学校、中学校及び高等学校に2020年3月31日時点で在籍する者(以下「未成年参加者」)に対して適用するものとします。
  2. 当規定はその未成年参加者が入会してから、その未成年参加者が退会するまで有効とします。

第2条 入会及び退会について

  1. 未成年参加者は、当団体が提供する各種応募フォームにて応募が完了した時点で入会したものとします。
  2. 未成年参加者のうち小学校及び中学校に属する者は、未成年参加者の保護者が代わりに各種応募フォームにて応募が完了した時点で入会したものとします。
  3. 第2条第1項及び第2項に定義した入会条件に該当しない場合でも、未成年参加者から当団体へ個別に申し出があり当団体内にて決定がなされた場合は、この未成年参加者は入会したものとします。
  4. 未成年参加者は、以下のいずれかによって当団体から退会するものとします。
    • 未成年参加者から申し出があった場合。
    • 保護者から申し出があった場合。
    • 当団体にて決定がなされた場合。

第3条 個人情報について

  1. お申し込みいただいた際に受け取った個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」を指します)は、本イベントに関する事務連絡(資料等の送付を含む)や質問への回答、次年度以降に当団体が 実施するイベントの告知においてのみ使用するものとします。
  2. 当団体で規定するプライバシーポリシーも併せて適用するものとします。
  3. 当団体は、退会する未成年参加者の個人情報について、第4条にて定義される情報を除いて、速やかに破棄するものとします。

第4条 本企画実施時に収集される情報について

  1. 当団体は、本企画実施時に得られる未成年参加者の活動記録(以下「企画統計情報」)を収集できるものとします。
  2. 企画統計情報について、未成年参加者及びその保護者はこれの収集について同意したものとします。
  3. 企画統計情報は、その未成年参加者が退会した後も当団体はこれを保持できるものとします。
  4. 企画統計情報は、未成年参加者の個人が特定できない状態に加工した上で、当団体が以下の目的で使用できるものとします。
    • 当団体の実績として、当団体サービスの広報活動等のために不特定多数へ情報を発信する場合。
    • 当団体サービスの改善・向上のために第三者と協議する場合。

第5条 撮影について

  1. 本企画では、実施状況を記録するため、本企画の会場内及び会場外で動画及び写真(以下「撮影素材」)の撮影を行うことがあります。
  2. 当規定に同意する場合、同時に撮影について許諾したものとします。
  3. 撮影素材は、ホームページやSNS・チラシ等での情報発信に用いることがあります。
  4. 持ち物に記載された名前等の個人情報が明瞭に映っている撮影素材(以下「個人を特定できる撮影素材」)は、該当箇所にぼかし等の加工を施した後使用するか、一切使用しません。
  5. 第5条第4項にて定義した 個人を特定できる撮影素材 に該当しないものについては、当団体は原則としてこれを一切の加工をせず使用できるものとします。
  6. 第5条第4項にて定義した 個人を特定できる撮影素材 に該当しないものについて、下記に該当する場合は、該当箇所にぼかし等の加工を施した後使用するか、一切使用しないものとします。
    • 映っている未成年参加者及びその保護者から当団体に別途申し出があった場合。
    • 当団体にて決定がなされた場合。
  7. 第5条第4項にて定義した個人を特定できる撮影素材に映っている未成年参加者から撮影素材の利用許諾を受けた場合、例外として当団体はこれを一切の加工をせず使用できるものとします。

第6条 本企画内での怪我等について

  1. 当団体は、本企画内での安全に細心の注意を払うものとします。
  2. 本企画内での未成年参加者の怪我等について、当団体は特約保険の範囲内において責任を負うものとします。またこれを超えるものに関しては一切責任を負わないものとします。
  3. 下記に該当する怪我等につきましても一切責任を負わないものとします。
    • 当団体所属のスタッフの指示に従わない行動によるもの。
    • 地震等の天災や火災等、当団体の意図しない事象によるもの。

第7条 規定の変更

  1. 本規定の変更は、当団体が変更後の規定を当団体サービス上に掲載した時点で効力を生じるものとします。

制定日:2019年9月24日

改訂日:2020年2月16日